Verkkaupar og verkkaupasíðan

Verkkaupi er sá sem þú vinnur verkið fyrir og sendir reikninginn á: fyrirtæki, húsfélag eða einstaklingur. Þú velur hann á verkefnið og upplýsingarnar hans fylgja með á sölureikninga.

Síðan Verkkaupar er aðeins opin Stjórnanda og Skrifstofumanni.

Listinn

Verkkaupar. Sá sem á nýjasta verkefnið er efstur og flaggaður verkkaupi er með gult flagg.

Listinn raðast eftir Nýjasta verkefni, svo þeir sem þú vinnur fyrir núna eru efstir. Smelltu á fyrirsögn dálks til að raða eftir honum. Leitin finnur verkkaupa eftir nafni, kennitölu, netfangi, heimilisfangi eða bæ.

• Uppruni: Handvirkt ef verkkaupinn var stofnaður í Unni, Bókhaldskerfi ef hann var sóttur úr bókhaldskerfinu.
• Fjöldi verkefna: öll verkefni verkkaupans, líka þau sem er lokið eða hætt við.
• Flagg: innanhússviðvörun um verkkaupann. Sjá Flögg á verkkaupum.

Smelltu á línu til að opna verkkaupasíðuna. Punktarnir þrír aftast í línunni geyma Breyta, Flagga verkkaupa (eða Taka flagg af ef hann er flaggaður) og Eyða.

Stofna verkkaupa

1. Smelltu á + efst til hægri á Verkkaupar. Glugginn Nýr verkkaupi opnast.
2. Sláðu nafn eða kennitölu í Leita í þjóðskrá og ýttu á Enter eða stækkunarglerið. Nafnið þarf að vera minnst 3 stafir. Veldu réttan aðila úr listanum, þá fyllast Nafn, Kennitala og heimilisfangið út. Finnurðu hann ekki fyllirðu reitina út sjálf/ur.
3. Bættu við Netfang og Símanúmer. Í Netfang mega vera fleiri en eitt netfang, aðskilin með kommu, semíkommu eða bili.
4. Opnaðu Reikningsupplýsingar ef verkkaupinn á að hafa sína eigin greiðslufresti eða fá rafræna reikninga. Sjá Hvað verkkaupinn stýrir á sölureikningum.
5. Smelltu á Búa til verkkaupa.

Glugginn Nýr verkkaupi, útfylltur með heimilisfangið opið.

Nafn er eini reiturinn sem verður að fylla út. Kennitalan má vanta, en þá er ekki hægt að vista breytingar á verkkaupanum fyrr en hún er komin (sjá Breyta verkkaupa). Sé kennitalan þegar á öðrum verkkaupa stöðvast vistunin með villunni „Verkkaupi með þessa kennitölu er nú þegar til.“

Verkkaupa má líka stofna um leið og verkefni, með Bæta við nýjum kaupanda í glugganum Nýtt verkefni. Sjá Stofna verkefni. Þar er kennitalan ekki borin saman við aðra verkkaupa, svo sami verkkaupi getur orðið til tvisvar. Leitaðu því fyrst að kennitölunni í Kaupandi áður en þú velur Bæta við nýjum kaupanda.

Sækja verkkaupa úr bókhaldskerfinu

Sé bókhaldskerfi tengt við Unni geturðu sótt viðskiptavinina þaðan í stað þess að slá þá inn. Smelltu á punktana þrjá efst til hægri á Verkkaupar og veldu Sækja úr bókhaldskerfi.

Unnur ber viðskiptavinina saman við verkkaupana eftir kennitölu. Þeir sem vantar eru stofnaðir og fá Bókhaldskerfi í dálkinum Uppruni. Verkkaupar sem eru til fyrir breytast ekki. Að lokum sérðu hve margir voru sóttir, stofnaðir og hve mörgum var sleppt.

Þegar þú vistar tengingu við bókhaldskerfi í stillingunum sækir Unnur verkkaupana strax. Það á ekki við um Tölvupóst á bókara. Sjá Studdar bókhaldstengingar.

Verkkaupasíðan

Smelltu á verkkaupa í listanum, eða á nafn kaupandans á verkefnasíðu.

Verkkaupasíða Nesbyggðar: grunnupplýsingar, tengiliðir, afsláttur, verkbeiðnahlekkur, flagg, taxtar og verkefni verkkaupans.

• Grunnupplýsingar og Heimilisfang: það sem er skráð á verkkaupann.
• Tengiliðir: fólkið hjá verkkaupanum. Sjá Tengiliðir og aðilar verks.
• Sjálfgefinn afsláttur: sjá hér fyrir neðan.
• Verkbeiðnahlekkur: birtist ef verkkaupinn er með virkan verkbeiðnahlekk. Sjá Hlekkir og form fyrir verkbeiðnir.
• Flagg: sjá Flögg á verkkaupum.
• Taxtar fyrir þennan verkkaupa: sértaxtar ef verkkaupinn er á sérsamningi. Sjá Taxtar og taxtahópar.
• Verkefni verkkaupa neðst á síðunni: öll verkefni hans með stöðu og fjölda sendra reikninga. Smelltu á verkefni til að opna það.

Flipinn Verkkaupavefur sést aðeins hjá fyrirtækjum sem hafa verkkaupavefinn. Sjá Verkkaupavefurinn.

Breyta verkkaupa

1. Opnaðu verkkaupann, smelltu á punktana þrjá efst til hægri og veldu Breyta. Í listanum finnurðu Breyta aftast í línu verkkaupans.
2. Lagaðu það sem þarf. Heimilisfangið er undir Staðsetningarupplýsingar.
3. Smelltu á Vista.

Glugginn Breyta verkkaupa.

Breytingin gildir á öllum verkefnum verkkaupans. Breytirðu netfangi verkkaupa sem er líka til í bókhaldskerfinu skaltu lesa Sending reiknings og netföng verkkaupa.

Sé engin kennitala á verkkaupanum stöðvast vistunin með villunni „Kennitala verkkaupa er ógild. Hún verður að vera 10 tölustafir með gildri vartölu. Leiðréttu kennitöluna á verkkaupanum.“ Skráðu þá kennitöluna í Kennitala og vistaðu aftur.

Skipta um verkkaupa á verkefni

Sé rangur verkkaupi á verkefni geturðu skipt um hann á nýjum sölureikningi eða drögum að sölureikningi.

1. Smelltu á nafn verkkaupans efst á reikningnum, þar sem blýanturinn er. Glugginn Breyta verkkaupa opnast.

   

   Verkkaupinn efst á drögum að sölureikningi. Smelltu á hann til að breyta eða skipta.

2. Veldu réttan verkkaupa í Verkkaupi. Upplýsingar hans birtast í reitunum fyrir neðan, og undir listanum stendur „Verkefnið færist á þennan verkkaupa þegar þú vistar.“

   

   Annar verkkaupi valinn í glugganum Breyta verkkaupa.

3. Smelltu á Vista og staðfestu með Já, skipta um verkkaupa í glugganum Skipta um verkkaupa?.

Verkefnið og allir reikningar þess færast þá á nýja verkkaupann í Unni. Reikningum sem eru þegar komnir í bókhaldskerfið er ekki breytt þar. Sama gerist ef þú velur annan kaupanda í Kaupandi í glugganum Breyta verkefni. Í drögum að tilboði er sami gluggi, en þá færist aðeins tilboðið.

Eyða verkkaupa

Smelltu á punktana þrjá aftast í línu verkkaupans eða efst til hægri á verkkaupasíðunni og veldu Eyða. Staðfestu með Eyða í glugganum Staðfesta eyðingu. Það er ekki hægt að afturkalla. Tengiliðum verkkaupans er eytt um leið.

Aðeins er hægt að eyða verkkaupa sem er ekki skráður á neitt verkefni. Sé hann á verkefni, líka verkefni sem er lokið eða hætt var við, kemur villan „Ekki er hægt að eyða verkkaupa sem er tengdur verki“.

Hvað verkkaupinn stýrir á sölureikningum

Þegar nýr sölureikningur er búinn til á verkefni verkkaupans sækir Unnur þetta af honum:

• Netfang fer í netfangsreit reikningsins og kveikt er á Senda tölvupóst.
• Rafrænir reikningar ræður hvort kveikt er á Senda rafrænan reikning. Sjá Rafrænir reikningar.
• Gjalddagi (dagar) og Eindagi (dagar) ganga framar sjálfgefnu dagsetningunum í Stillingar›Virkni›Sölureikningar. Gjalddaginn telst frá bókunardegi og eindaginn frá gjalddaga, svo þetta virkar aðeins ef bókunardagur fyllist út sjálfkrafa. Í upphafsstillingunni gerir hann það ekki. Sé reiturinn tómur gilda stillingarnar. Hafi reiturinn einu sinni fengið gildi er ekki hægt að tæma hann aftur í Breyta verkkaupa: tómur reitur eða 0 breytir engu og gamla gildið gildir áfram. Sjá Gjalddagi og eindagi.
• Sjálfgefinn afsláttur fyllir út afslátt á línum reikningsins.
• Taxtar fyrir þennan verkkaupa verðleggja tímana.

Hafi afsláttur eða taxtar verkkaupans verið settir inn birtist borði efst á reikningnum: „Sjálfgefin gildi frá verkkaupanum … voru sett inn:“ með hlekknum Breyta stillingum verkkaupa.

Sjálfgefinn afsláttur

Sjálfgefinn afsláttur: 10% fastur afsláttur á efni.

Sláðu prósentu (0 til 100) í reitina Tímar, Akstur, Tæki og Efni. Tómur reitur þýðir engan sjálfgefinn afslátt. Afslátturinn á Tæki er aðeins notaður í Öllum pakkanum, því tæki fylgja ekki Einfalda pakkanum. Það er enginn vista-hnappur: breytingin vistast sjálfkrafa og hakið efst til hægri sýnir að hún sé vistuð.

Við Efni velurðu hvernig afslátturinn reiknast:

• Fastur: sama prósenta á allar efnislínur.
• Hlutfall: Afsláttur kúnna á hverri efnislínu verður þetta hlutfall af Minn Afsláttur, þ.e. innkaupsafslættinum. Sé hlutfallið 50% og innkaupsafslátturinn á línunni 20% fær verkkaupinn 10% afslátt.

Sé kveikt á Sýna álagningu á sölureikningum í Stillingar›Virkni›Sölureikningar heitir spjaldið Sjálfgefinn afsláttur og álagning og þar er líka hægt að setja sjálfgefna álagningu.

Tengt efni

Tengiliðir og aðilar verksFólkið hjá verkkaupanum og aðrir sem koma að verkinu

Flögg á verkkaupumViðvörun um verkkaupa sem þið viljið síður vinna fyrir

Taxtar og taxtahóparSértaxtar fyrir verkkaupa á sérsamningi