Verkefnasíðan

Smelltu á verkefni í verkefnalistanum til að opna síðu þess. Þar sérðu stöðu verksins, allt sem hefur verið skráð á það, myndir, skjöl og söguna. Fjarveruverkefni og lagerverkefnið opnast á eigin síðum sem líta öðruvísi út.

Efsti hluti verkefnasíðunnar eins og Stjórnandi sér hana.

Fliparnir

Flipi	Hvað er þar	Hver sér
Yfirlit	Tölur, upplýsingar, myndir, mönnun, verkkaupi og fleira	Allir
Skráningar	Tímar, akstur, lager, tæki og aðfangareikningar á verkinu	Allir
Tölfræði	Tekjur, kostnaður, framlegð og samanburður við tilboð, sjá Tölfræði	Stjórnandi og Skrifstofumaður
Saga	Allt sem hefur gerst í verkinu, dag fyrir dag	Stjórnandi og Skrifstofumaður
Skýrslur	PDF-skýrsla verkefnisins, sjá Skýrsla verkefnis	Stjórnandi, Skrifstofumaður og Verkstjóri
Undirverktakar	Aðkeypt verk, sjá Undirverktakar	Stjórnandi og Skrifstofumaður, þar sem undirverktakar eru virkir
Samskipti	Aðilar verks, sjá Tengiliðir og aðilar verks, og, ef pósttenging er virk, póstur verksins, sjá Póstur	Stjórnandi og Skrifstofumaður
Skjöl	Skrár verkefnisins í möppum, sjá Skjöl og möppur	Allir

Skýrslur og Undirverktakar eru ekki virk hjá öllum fyrirtækjum, svo þeir flipar sjást ekki alls staðar.

Yfirlit

Tölurnar efst

Stjórnandi og Skrifstofumaður sjá þrjár tölur efst:

• Heildarvinnutími: skráðar klukkustundir og virði þeirra í krónum.
• Heildarupphæð akstur (án vsk.): akstur á verkinu.
• Heildar efniskostnaður (án vsk.): bæði aðfangareikningar og lagerúttektir, sýnt fyrir afslátt.

Upplýsingar

Spjaldið Upplýsingar sýnir verknúmer, stöðu, nafn, lýsingu og hvenær verkið var búið til. Ytra verknúmer, Áætluð byrjun og Áætluð lok birtast ef þau eru skráð. Stjórnandi, Skrifstofumaður og Verkstjóri geta breytt stöðunni beint í fellivalinu við Staða.

Hafi verkið verið stofnað úr verkbeiðni er hlekkur á hana. Ef kveikt er á verkkaupavefnum fyrir verkkaupann sjá Stjórnandi og Skrifstofumaður þar líka hakið Sýnilegt verkkaupa, sjá Verkkaupavefurinn.

Mönnun

Spjaldið Mönnun sýnir hverjir eru skráðir á verkið. Aðeins Stjórnandi og Skrifstofumaður sjá það og geta breytt því.

1. Smelltu á + við upphafsstafina.

2. Hakaðu við starfsmenn, eða við verkhóp til að bæta öllum í hópnum við í einu. Taktu hakið af til að taka starfsmann af verkinu.

   

   Valið opið. Verkhópar eru efst og starfsmenn fyrir neðan.

Breytingin vistast strax. Ef verkefnið krefst aðgangs er lás við upphafsstafina, og þá sjá aðeins þeir sem eru í mönnuninni verkið, auk Stjórnanda og Skrifstofumanns.

Kaupandi og staðsetning

Spjaldið Kaupandi sýnir nafn, netfang og símanúmer verkkaupans. Smelltu á nafnið til að opna síðu hans. Kennitöluna sjá aðeins Stjórnandi og Skrifstofumaður.

Spjaldið Staðsetning sýnir heimilisfang verkstaðarins á korti, sjá Verkstaðir og kort.

Sölureikningar

Á útseldum verkum og tilboðsverkum sjá Stjórnandi og Skrifstofumaður spjaldið Sölureikningar.

Tveir sendir reikningar og óreikningsfærðar skráningar í vinnslu.

• Í vinnslu efst er upphæð skráninga sem eru ekki komnar á reikning. Smelltu á línuna til að byrja nýjan sölureikning á verkið. Línan sést aðeins á útseldum verkum, og aðeins þegar eitthvað er óreikningsfært.
• Fyrir neðan er hver reikningur með merkinu Drög, Sendur eða Afskrifaður, dagsetningu og upphæð án VSK. Smelltu á reikning til að opna hann.
• Neðst er Rukkað (aðeins sendir reikningar), Í vinnslu og af heild verks.

Myndir

Spjaldið Myndir sýnir allar myndir verkefnisins, líka myndir sem fylgja tímaskráningum og færslum í verkdagbók. Smelltu á mynd til að sjá hana stærri, og niðurhalstáknið efst sækir allar myndirnar í einni zip-skrá.

Myndaspjaldið. Myndir eru dregnar á svæðið efst eða valdar með smelli.

Stjórnandi og Skrifstofumaður geta dregið myndir á spjaldið, eða smellt á Dragðu myndir hingað eða smelltu til að velja. Leyfðar eru JPG-, PNG- og HEIC-myndir, mest 10 MB hver. Aðrir bæta myndum við úr appinu.

Til að eyða mynd opnarðu hana, smellir á ruslafötuna efst til hægri (Eyða mynd) og staðfestir. Aðeins Stjórnandi og Skrifstofumaður sjá ruslafötuna.

Mynd opin. Efst til hægri eru Sækja mynd, Eyða mynd og Loka.

Verkþættir, verkdagbók, skjöl og saga

Neðar á Yfirliti eru fleiri spjöld:

• Verkþættir: upphæð á hverjum verkhluta, sjá Verkhlutar og verkþættir.
• Verkdagbók: þrjár nýjustu færslurnar, sjá Verkdagbók.
• Skjöl: nýjustu skrárnar. Táknið efst í horninu opnar flipann Skjöl.
• Saga: fimm nýjustu atburðirnir, aðeins fyrir Stjórnanda og Skrifstofumann.

Skráningar

Undirflipinn Tími á Skráningum, síaður á tímabil.

Undir Skráningar eru undirflipar:

Undirflipi	Innihald
Tími	Tímaskráningar á verkið
Akstur	Akstursferðir á verkið
Lager	Lagerúttektir á verkið
Tækjaskráning	Tæki sem hafa verið skráð á verkið
Aðfangareikningar	Innkaupareikningar sem tilheyra verkinu

Tækjaskráning fylgir aðeins Allur pakkinn. Aðfangareikningar sjá aðeins Stjórnandi og Skrifstofumaður.

Í Tími og Akstur sjá Verkstjóri og Starfsmaður aðeins eigin skráningar.

Allar töflurnar hafa leit og síuna Tímabil. Sækja Excel og Sækja PDF eru í þriggja punkta valmyndinni efst til hægri í kassa töflunnar. Neðst er línan Samtals með samtölu talnadálkanna, og hún fylgir líka með í Excel og PDF. Smelltu á línu til að opna færsluna.

Ábending

Undirflipinn sem þú ert á geymist í vefslóðinni, svo það má senda slóð beint á til dæmis akstur verkefnisins.

Tölfræði

Flipinn Tölfræði sýnir hvernig verkið stendur í krónum og tímum. Aðeins Stjórnandi og Skrifstofumaður sjá hann. Allar upphæðir eru án vsk.

Tölfræði á verki án tilboðs. Efst er rukkunarstaðan, hér skipt í Greitt og Ógreitt.

Efst er annað af tvennu:

• Sé tilboð tengt verkinu er Samanburður við tilboð efst, sjá Samanburður við tilboð. Smámyndin Samanburður við tilboð á Yfirliti opnar líka þennan flipa.
• Annars sést rukkunarstaðan: Rukkað (sendir sölureikningar), Í drögum og Eftir að rukka, og samtalan Heildarvirði með hlutfallinu sem er rukkað. Ef bókhaldskerfið skilar greiðslustöðu reikninga skiptist Rukkað í Greitt og Ógreitt, og undir Ógreitt stendur hve mikið er fram yfir gjalddaga.

Fyrir neðan eru Tímar alls (dagvinna og yfirvinna), Hlutfall yfirvinnu, Starfsmenn með fjölda daga sem unnið var á verkinu og Tímabil frá fyrstu til síðustu skráningar. Súluritið Tímar eftir vikum sýnir tímana í hverri viku, eða í hverjum mánuði ef verkið nær yfir meira en hálft ár.

Sé ekkert skráð á verkið stendur aðeins „Engar skráningar á verkefninu enn. Tölfræðin birtist þegar fyrstu tímarnir eru skráðir.“ á flipanum, og enginn samanburður sést.

Tekjur og kostnaður

Spjaldið Tekjur og kostnaður dregur kostnaðinn frá tekjunum og sýnir Framlegð í verklok. Tekjur eru Raun tekjur (sendir sölureikningar) og Áætlaðar tekjur (drög og það sem er eftir að rukka, á taxta), en á tilboðsverki teljast aðeins tilboðsreikningarnir til tekna. Kostnaður er Launakostnaður (tímar sinnum launataxti starfsmannsins, án launatengdra gjalda), Aðkeypt efni (aðfangareikningar án vsk) og Lager (á innkaupsverði).

Vanti launataxta hjá starfsmanni sem hefur skráð tíma á verkið stendur efst á spjaldinu „Vantar launataxta hjá …“, og laun hans eru ekki talin með.

Neðst er Söluvirði á taxta: allir skráðir tímar og efni á taxta dagsins, án afslátta. Sé munur á því og því sem er rukkað sést líka Munur á rukkuðu og taxta. Hann skýrist af afsláttum, verðbreytingum á reikningum eða töxtum sem hafa breyst síðan. Spjaldið Söluvirði á taxta eftir tegund skiptir söluvirðinu eftir tegundum.

Framvinda og efnissala

Framvinda sýnir hve langt verkið er komið miðað við tilboð, tilboðsupphæð eða Áætluð lok, eftir því hvað á við verkið, sjá Samanburður við tilboð og Rukka tilboðsverk.

Hagnaður af efnissölu ber saman Innkaupsverð og Útrukkað efni og sýnir Hagnaður og Álagning, en efnislínur á reikningum sem hafa engan skráðan afslátt eru ekki taldar með.

Starfsmenn og verkhlutar

Tímar eftir starfsmönnum sýnir dagvinnu, yfirvinnu, samtölu, hlutfall yfirvinnu og launakostnað hvers starfsmanns. Verkhlutar sýnir tíma, söluvirði, kostnað og framlegð hvers verkhluta, og sést þegar línurnar eru fleiri en ein. Skráningar án verkhluta teljast með í línunni Án verkhluta, en verkhluti sem ekkert er skráð á sést ekki. Sækja Excel og Sækja PDF eru í þriggja punkta valmyndinni efst í kassanum Verkhlutar.

Saga

Flipinn Saga sýnir atburði verksins í tímaröð, nýjast efst: tímaskráningar, efni, sölureikninga, dagbókarfærslur, myndir og stöðubreytingar. Séu áætluð verklok fram í tímann eru þau efst, fyrir ofan Í dag, ásamt því hve margir dagar eru eftir. Séu þau liðin stendur Áætluð lok liðin við þau. Aðeins Stjórnandi og Skrifstofumaður sjá flipann.

Saga verkefnis. Vinstra megin er hægt að fela eða sýna flokka.

Undir Sía söguna eru flokkarnir Vinna, Efni, Sala, Framvinda og Myndir. Smelltu á flokk til að fela hann eða sýna. Tannhjólið opnar Sýna verð, sem bætir við verði á tíma og vörum.

Breyta verkefni

Opnaðu þriggja punkta valmyndina efst til hægri og veldu Breyta. Glugginn Breyta verkefni hefur sömu reiti og þegar verkið var stofnað, sjá Stofna verkefni. Vistaðu með Vista. Sé verknúmerið sem þú slærð inn þegar á öðru verkefni vistast breytingin ekki og glugginn helst opinn, án skilaboða, sjá Verknúmer.

Þriggja punkta valmynd verkefnasíðunnar.

Stjórnandi, Skrifstofumaður og Verkstjóri sjá valmyndina. Ef þú breytir tegund verksins biður Unnur um staðfestingu, sjá Verktýpur.

Stjórnandi og Skrifstofumaður sjá líka Sameina við annað verkefni í valmyndinni, sjá Sameina tvö verkefni.

Sé verkið sýnilegt verkkaupa sjá þeir þar líka Sjá sem verkkaupi. Þar sérðu verkið eins og verkkaupinn sér það, sjá Verkkaupavefurinn.

Prenta verkefni

Prenta verkefni (PDF) í sömu valmynd sækir PDF-skjal með upplýsingum verkefnisins, verktímabili, kaupanda, staðsetningu og mönnun. Mönnunin fylgir aðeins þegar Stjórnandi eða Skrifstofumaður prentar. Skráningar, myndir og skjöl fylgja ekki. Til þess er Skýrsla verkefnis.

Eyða verkefni

1. Opnaðu þriggja punkta valmyndina og veldu Eyða.
2. Staðfestu með Eyða verkefni í glugganum sem opnast.

Ekki hægt að bakfæra

Aðeins Stjórnandi og Skrifstofumaður geta eytt verkefni. Ekki er hægt að eyða verkefni sem hefur tímaskráningar, akstur, lagerúttektir eða tækjaskráningar. Settu það þá frekar í stöðuna Lokið eða Hætt við svo skráningarnar og sagan haldist, eða sameinaðu það við annað verkefni.

Hafi verkið tímaskráningar birtist strax viðvörunin Ekki er hægt að eyða verkefni sem hefur skráningar á sér og enginn gluggi opnast. Sé aðeins akstur, lager eða tæki á verkinu opnast glugginn, en Unnur eyðir verkinu ekki og sýnir villu.