Verktýpur
Tegund verkefnis ræður því hvernig skráningar á það eru rukkaðar. Hér er munurinn á Útselt, Rekstrar og Tilboð, og hvað gerist þegar skipt er um tegund.
Tegundin er valin í reitnum Tegund þegar verkefnið er stofnað: Útselt, Rekstrar eða Tilboð. Hún ræður því hvort tímar, akstur, efni og tæki sem skráð eru á verkefnið bíða þess að fara á sölureikning. Tegundinni má breyta síðar, nema eitthvað af skráningunum sé komið á sölureikning.
Útselt
Kafli: „Útselt“Sjálfgefna tegundin, fyrir verk sem eru rukkuð eftir því sem er skráð á þau. Kaupandi verður að vera valinn.
Hver skráning á verkefnið fær reikningsstöðuna Órukkað þar til hún fer á sölureikning. Útseld verkefni með órukkuðum skráningum birtast undir SölureikningarÍ vinnslu. Sjá Sölureikningar.
Rekstrar
Kafli: „Rekstrar“Innra verk sem er ekki rukkað, til dæmis viðhald á verkstæði og bílum eða námskeið. Tímar og annað er skráð á verkið eins og á önnur verkefni, en skráningarnar fá reikningsstöðuna Á ekki við og verkefnið birtist ekki undir SölureikningarÍ vinnslu.
Þegar Rekstrar er valið í glugganum Nýtt verkefni hverfur reiturinn Kaupandi.
Tilboð
Kafli: „Tilboð“Verk með föstu verði samkvæmt tilboði. Tegundin fylgir aðeins Allur pakkinn. Sé hún ekki í áskriftinni birtist hún ekki í Tegund.
Þegar Tilboð er valið bætast tveir reitir við gluggann. Í Upphæð velurðu hvort þú slærð upphæðina inn Með VSK eða Án VSK, og í Heildarupphæð tilboðs slærðu hana inn. Hún er skylda. Undir reitnum sýnir Unnur upphæðina án 24% VSK ef þú slóst hana inn með VSK, og öfugt.
Unnur stofnar tilboð með þessari upphæð og tengir það verkefninu.
Skráningar á tilboðsverk fá reikningsstöðuna Á ekki við, því tilboðsverk er rukkað með tilboðsreikningum upp í tilboðsverðið. Sjá Rukka tilboðsverk. Á verkefnasíðunni sjá Stjórnandi og Skrifstofumaður flipann Tölfræði, þar sem það sem er skráð er borið saman við tilboðið. Sjá Svar verkkaupa og samþykkt tilboð.
Tegundir sem Unnur stofnar sjálf
Kafli: „Tegundir sem Unnur stofnar sjálf“Lager og Fjarvera er ekki hægt að velja í Tegund. Bæði sjást neðst í verkefnalistanum.
- Lager: verður til þegar kveikt er á birgðahaldi. Á það eru aðeins skráðir aðfangareikningar, og vörulínur þeirra fara á lagerinn. Tímar, akstur, tæki og sölureikningar eru ekki í boði. Sjá Birgðahald og bókhaldskerfi.
- Fjarvera: eitt verkefni fyrir hverja tegund fjarveru, til dæmis Veikindi og Orlof. Verkefnið verður til þegar fjarvera af þeirri tegund er samþykkt í fyrsta sinn. Sjá Fjarvera.
Skipta um tegund
Kafli: „Skipta um tegund“Stjórnandi, Skrifstofumaður og Verkstjóri geta skipt um tegund.
- Opnaðu verkefnið, smelltu á punktana þrjá efst til hægri og veldu Breyta. Glugginn Breyta verkefni opnast.
- Veldu nýja tegund í Tegund og smelltu á Vista.
- Glugginn Breyta verktýpu opnast. Undir Áhrif breytingar sérðu hve margar skráningar eru á verkefninu, eftir flokkum: tímaskráningar, akstursfærslur, lagernotkun, tækjaleigur og innkaupareikningslínur. Aðeins flokkar með skráningum birtast. Sé engin skráning á verkefninu stendur þar „Engar skráningar verða uppfærðar.“
- Sláðu inn verknúmer verkefnisins í reitinn neðst og smelltu á Breyta verktýpu.
Fari verkefnið í Útselt verða skráningarnar Órukkað og birtast undir SölureikningarÍ vinnslu. Fari það úr Útselt fá þær stöðuna Á ekki við. Milli Rekstrar og Tilboð breytist reikningsstaðan ekki. Kaupandinn helst á verkefninu.
Þegar skipt er yfir í Tilboð stofnar Unnur nýtt tilboð fyrir verkefnið. Í staðfestingarglugganum má slá inn Heildarupphæð tilboðs, en það má líka skilja hana eftir tóma. Þá er tilboðið stofnað með 0 kr. og upphæðin fyllt út síðar. Þegar skipt er úr Tilboð er tilboðinu sem tengist verkefninu eytt. Glugginn segir frá hvoru tveggja áður en þú staðfestir.
