Hlutverk og réttindi
Hver starfsmaður hefur eitt af fjórum hlutverkum, og hlutverkið ræður því hvað hann sér og má gera í vefnum og appinu.
Hver starfsmaður hefur eitt af fjórum hlutverkum: Stjórnandi, Skrifstofumaður, Verkstjóri eða Starfsmaður. Þú velur hlutverkið þegar þú stofnar starfsmanninn og breytir því á síðu hans með ⋮Breyta. Fyrir Stjórnanda og Skrifstofumann þarf Netfang að vera útfyllt. Stuttar lýsingar á hlutverkunum birtast þegar þú færir bendilinn yfir upplýsingatáknið (i) við Hlutverk í starfsmannaforminu.
Hlutverkin í stuttu máli
Kafli: „Hlutverkin í stuttu máli“| Stjórnandi | Skrifstofumaður | Verkstjóri | Starfsmaður | |
|---|---|---|---|---|
| Allur vefurinn, líka starfsmenn, reikningar og stillingar | Já | Já | Nei | Nei |
| Stofna verkefni | Já | Já | Já | Nei |
| Eyða verkefnum | Já | Já | Nei | Nei |
| Kemst inn í appið | Já | Nei | Já | Já |
| Hægt að skrá tíma á hann | Já | Nei | Já | Já |
| Netfang er skylda | Já | Já | Nei | Nei |
Stjórnandi
Kafli: „Stjórnandi“Stjórnandi hefur aðgang að öllu í vefnum, þar á meðal Mælaborð, Sölureikningar, Starfsmenn, Verkkaupar og Stillingar. Hann getur líka notað appið og skráð tíma eins og aðrir. Í appinu sér hann að auki Breytingarbeiðnir og Verkbeiðnir undir Meira.
Skrifstofumaður
Kafli: „Skrifstofumaður“Í vefnum hefur Skrifstofumaður sama aðgang og Stjórnandi. Munurinn er þessi:
- Hann kemst ekki inn í appið. Þar birtist Aðgangur takmarkaður og textinn „Skrifstofumenn hafa ekki aðgang að farsímaforritinu. Vinsamlegast notaðu vefgáttina til að stjórna verkefnum og starfsmönnum.“
- Það er ekki hægt að skrá tíma á hann. Reynirðu það kemur villan „Ekki er hægt að skrá tíma á skrifstofumann.“
- Hann birtist ekki þegar starfsmenn eru valdir, til dæmis í mönnun verkefna, Vikuskipulagi, taxtahópum og verkhópum.
Verkstjóri
Kafli: „Verkstjóri“Verkstjóri hefur sama aðgang og Starfsmaður, og getur auk þess stofnað verkefni og breytt þeim:
- Í vefnum sér hann + á Verkefni. Á verkefnasíðunni í vefnum getur hann breytt stöðu verkefnisins, og í aðgerðavalmyndinni (⋮) eru Breyta og Prenta verkefni (PDF). Hann getur ekki eytt verkefni.
- Í appinu sér hann Nýtt verk efst á Verkefni-síðunni.
Starfsmaður
Kafli: „Starfsmaður“Starfsmaður skráir tíma, akstur og efni og getur notað stimpilklukkuna í appinu. Sjá Unnur appið. Í appinu getur hann líka breytt stöðu verkefnis á verkefnasíðunni.
Hann kemst líka inn í vefinn. Af aðalliðum valmyndarinnar sér hann aðeins Verkefni, Tímar, Lager, Tæki og Akstur (Tæki aðeins í Öllum pakkanum), og neðst eru Tilkynningar. Í Tímar og Akstur sér hann aðeins sínar eigin skráningar. Opni hann tengil á síðu sem hlutverkið nær ekki til, til dæmis Stillingar, birtist síðan Enginn aðgangur að fyrirtæki. Þá dugar að fara til baka í vafranum.
Breytingar á tímaskráningum
Kafli: „Breytingar á tímaskráningum“Ef fyrirtækið krefst samþykkis á breytingum á tímaskráningum verða breytingar Starfsmanns og Verkstjóra á tímum, verkefni eða matarhléi að breytingarbeiðni, og eyðing tímaskráningar líka. Breyting á Lýsing eða Athugasemd einni tekur gildi strax, og nýjar skráningar þurfa ekki samþykki. Stjórnandi eða Skrifstofumaður samþykkir hana eða hafnar henni. Breytingar Stjórnanda og Skrifstofumanns taka gildi strax. Sjá Breytingarbeiðnir.