Skrá tækjanotkun

Í hvert sinn sem tæki er notað á verki er það skráð á verkefnið: hvaða tæki, hve mikið og hvaða dag. Skráningarnar á útseldum verkefnum bíða svo þess að fara á sölureikning. Öll hlutverk geta skráð tækjanotkun, í vefnum eða appinu. Tækin sjálf og verðin á þeim eru sett upp í Tæki og verðlagning.

Skrá notkun í vefnum

1. Farðu í Tæki›Tækjaskráningar og smelltu á + efst til hægri.

2. Í Starfsmaður er innskráði notandinn valinn. Stjórnandi og Skrifstofumaður geta valið annan starfsmann. Starfsmaður og Verkstjóri sjá aðeins sjálfa sig.

3. Veldu Verkefni. Ef verkefnið hefur fleiri en einn verkhluta birtist Verkhluti og þú velur hann líka.

4. Veldu Tæki og settu inn Magn í einingu tækisins, til dæmis dögum.

5. Athugaðu Skráningardagur. Dagurinn í dag er valinn fyrirfram.

6. Skrifaðu Athugasemd ef þarf og smelltu á Skrá tækjaskráningu.

   

   Skæralyfta skráð í tvo daga á verkhlutann Raflagnir. Einingarverðið kemur af tækinu.

Einingarverð (án vsk.) er grátt því það kemur alltaf af tækinu. Fjarveruverkefni og lagerverkefni eru ekki í verkefnavalinu, því á þau er ekki hægt að skrá tæki.

Skrá tæki með tímaskráningu

Í glugganum Ný tímaskráning er kaflinn Bæta við tækjum. Opnaðu hann, smelltu á + Bæta við tæki, veldu tækið og stilltu magnið. Tækið skráist á sama verkefni, verkhluta, starfsmann og dag og tíminn þegar þú vistar tímaskráninguna.

Kaflinn Bæta við tækjum í Nýrri tímaskráningu: skæralyfta í 2 daga.

Kaflinn er ekki í boði þegar Margar í einu er valið. Hann sést heldur ekki ef stillingin Sýna tækjaskráningar er á Nei, sjá Starfsmannastillingar. Nánar um tímaskráningu í Skrá tíma og breyta skráningum.

Skrá notkun í appinu

Í appinu er tæki skráð í kaflanum Tækjaskráning í tímaforminu, eða eitt og sér með + og verkfæraflipanum efst. Í Veldu tæki má leita að tækinu eftir heiti eða kóða. Kaflinn og verkfæraflipinn sjást ekki ef Sýna tækjaskráningar er á Nei.

Tækjavalið í appinu, með verði á einingu.

Hjólapallur skráður í 2 daga á verkfæraflipanum.

Í appinu er enginn listi yfir tækjaskráningar. Tæki sem eru skráð með tímaskráningu sérðu og lagar þegar þú opnar tímaskráninguna, nema línan sé komin á sölureikning. Þá er hún læst. Tæki sem eru skráð ein og sér sjást aðeins í vefnum. Skref fyrir skref í Skrá tíma, akstur, efni og tæki í appinu.

Skráningarnar og reikningsstaða

Allar skráningar eru á flipanum Tæki›Tækjaskráningar. Sjálfgefið sést síðasti mánuður og þessi mánuður, og tímabilinu breytirðu í Tímabil. Síurnar eru í dálkhausunum Tæki, Verkefni, Starfsmaður og Reikningsst., og listann má sækja í Excel með niðurhalstákninu. Smelltu á línu til að opna skráninguna.

Á flipanum sjá öll hlutverk allar tækjaskráningar fyrirtækisins með verðum, líka Starfsmaður og Verkstjóri. Þeir geta líka breytt eða eytt skráningum annarra sem eru ekki komnar á reikning.

Tækjaskráningar á tímabilinu, með reikningsstöðu aftast.

Skráningar eins verkefnis sérðu líka á verkefninu sjálfu undir Skráningar, í undirflipanum Tækjaskráning.

Reikningsstaðan í dálkinum Reikningsst. er ein af fjórum:

Staða	Hvað hún þýðir
Órukkað	Skráning á útseldu verkefni sem hefur ekki farið á sölureikning.
Í drögum	Skráningin er á sölureikningi sem hefur ekki verið sendur.
Rukkað	Skráningin er á sendum sölureikningi.
Á ekki við	Verkefnið er ekki útselt, til dæmis rekstrar- eða tilboðsverkefni, svo skráningin fer ekki á reikning. Sjá Verktýpur.

Breyta eða eyða skráningu

Opnaðu punktana þrjá aftast í línunni og veldu Breyta eða Eyða. Þegar þú vistar breytingu fær skráningin verð tækisins eins og það er þá.

Skráningu sem er Í drögum eða Rukkað er ekki hægt að breyta eða eyða, og punktarnir sjást ekki á henni. Sé hún á drögum geturðu tekið línuna af reikningnum, þá verður skráningin aftur Órukkað. Sé reikningurinn sendur þarf að leiðrétta hann, sjá Reikningur var sendur. Hvað nú?.

Tæki á sölureikning

Á sölureikningi eru órukkaðar tækjaskráningar verkefnisins á tímabili reikningsins í bálkinum Tæki. Lýsing hverrar línu er tækjakóðinn, heitið og einingin.

Bálkurinn Tæki á nýjum sölureikningi: rafstöð í 2 daga.

Með + við bálkinn opnast Ný tækjaskráning með verkefni reikningsins valið, og nýja skráningin bætist strax í bálkinn. Afslátt á allan bálkinn setur þú í reitinn Tæki undir Afsláttur (%). Álagningu setur þú í reitinn Tæki undir Álagning (%), sem sést aðeins ef kveikt er á Sýna álagningu á sölureikningum. Hvernig línum er breytt og þær teknar af er í Línur á sölureikningi.

Ef kveikt er á verkfæragjaldi er það efsta línan í bálkinum, sjá Verkfæragjald.

Tengt efni

Tæki og verðlagningTækjalistinn, verð og verkfæragjald.

Skrá í appinuTími, akstur, efni og tæki í appinu.

Línur á sölureikningiBreyta línum, afsláttur og álagning.