Svar verkkaupa og samþykkt tilboð
Hvernig verkkaupinn samþykkir eða hafnar tilboði, hvernig þú gerir nýja útgáfu og hvernig samþykkt tilboð verður að verkefni.
Þegar tilboð hefur verið sent getur verkkaupinn svarað því á svarsíðu tilboðsins. Hér er farið yfir svarið, nýjar útgáfur og hvað gerist þegar samþykktu tilboði er breytt í verkefni. Hvernig tilboð er stofnað og sent er í Stofna tilboð og senda á verkkaupa.
Svarsíðan
Kafli: „Svarsíðan“Hnapparnir Samþykkja og Hafna neðst í póstinum opna svarsíðu tilboðsins í vafra. Verkkaupinn þarf ekki að skrá sig inn. Á síðunni sér hann tilboðið eins og í póstinum, með þeim upplýsingum sem þú valdir við sendingu, og tvo hnappa: Samþykkja tilboð og Hafna tilboði.
Þegar hann smellir á hnapp biður síðan um staðfestingu. Við samþykki stendur „Þú ert um það bil að samþykkja þetta tilboð. Þetta er bindandi staðfesting.“ Svarið skráist þegar hann smellir á Já, halda áfram. Ekki er hægt að skrifa athugasemd eða ástæðu með svarinu.
Eftir svarið getur verkkaupinn áfram opnað hlekkinn og skoðað tilboðið, með borða efst: „Þú samþykktir þetta tilboð“ eða „Þú hafnaðir þessu tilboði“. Eftir að tilboðinu hefur verið breytt í verkefni hverfur borðinn, en verkkaupinn getur áfram skoðað tilboðið.
Hlekkurinn virkar til og með deginum í Gildir til. Eftir það sér verkkaupinn aðeins „Aðgangur að tilboðinu er útrunninn.“ og getur hvorki skoðað tilboðið né svarað. Sendu þá nýja útgáfu (sjá að neðan).
Ef verkkaupinn hefur aðgang að verkkaupavefnum sér hann líka tilboðin þín þar, með hlekk á svarsíðuna. Verkkaupavefurinn er ekki virkur hjá öllum fyrirtækjum, sjá Verkkaupavefurinn.
Svar sem berst í síma eða pósti
Kafli: „Svar sem berst í síma eða pósti“Ef verkkaupinn svarar þér beint opnarðu tilboðið og smellir á Samþykkja eða Hafna í hliðarstikunni. Staðan breytist strax, án staðfestingar. Hnapparnir sjást aðeins á tilboði í stöðunni Sent.
Þurfirðu að færa tilboð milli staða, t.d. ef rangt svar var skráð, velurðu Breyta stöðu í ⋮-valmyndinni efst til hægri. Það virkar á tilboð sem eru Sent, Samþykkt eða Hafnað. Enginn póstur fer til verkkaupans við stöðubreytinguna.
Ef þú færir tilboðið aftur í Drög geturðu breytt því á ný. Hlekkurinn sem verkkaupinn fékk virkar áfram og sýnir tilboðið eins og það er vistað, en án svarhnappa. Þegar þú sendir tilboðið aftur fær verkkaupinn nýjan hlekk og sá gamli hættir að virka.
Ný útgáfa
Kafli: „Ný útgáfa“Ef verkkaupinn vill breytingar smellirðu á Ný útgáfa í hliðarstikunni og staðfestir með Gera nýja útgáfu. Það virkar á tilboð sem eru Sent, Samþykkt eða Hafnað.
- Nýja útgáfan er drög með sama innihaldi og sama tilboðsnúmeri. Breyttu henni og sendu eins og nýtt tilboð. Glugginn Senda tilboð sækir ekki það sem var valið við fyrri sendingu, svo farðu aftur yfir Gildir til og Hvað á verkkaupi að sjá?.
- Fyrri útgáfan fær stöðuna Eldri útgáfa. Verkkaupinn getur ekki lengur svarað henni, og á gamla hlekknum stendur „Ný útgáfa af þessu tilboði hefur verið gefin út. Þetta eintak er eingöngu til skoðunar.“
- Í tilboðalistanum sést aðeins nýjasta útgáfan, með merkinu Útgáfa 2, Útgáfa 3 o.s.frv. Eldri útgáfur finnurðu undir Útgáfur í hliðarstikunni. Smelltu á útgáfu til að opna hana.
Búa til verkefni úr tilboðinu
Kafli: „Búa til verkefni úr tilboðinu“
- Opnaðu samþykkta tilboðið. Grænn borði efst bendir á Búa til verkefni. Smelltu á Búa til verkefni í hliðarstikunni. Engin staðfesting kemur, verkefnið verður til strax og þú ferð beint á það.
- Fylltu út það sem vantar á verkefninu. Staðsetning, dagsetningar og mönnun koma ekki úr tilboðinu.
Heiti tilboðsins verður nafn verkefnisins, lýsingin fylgir með og viðtakandinn verður verkkaupi. Tegundin er Tilboð og staðan er sjálfgefin virk staða fyrirtækisins. Unnur gefur verkefninu verknúmer úr tveimur fyrstu stöfum heitisins og hlaupandi tölu, t.d. FU001.
Verkhlutarnir fara svona yfir:
- Tveir eða fleiri verkhlutar: hver þeirra verður verkhluti á verkefninu, líka Aðalverkhluti, sem nýtt tilboð byrjar með.
- Einn verkhluti: verkefnið fær einn nýjan verkhluta sem heitir eftir verkefninu með „-Almennt“ aftan við.
Hver verkhluti sem verður til úr tilboðinu tengist sínum hluta þess, svo það sem er skráð á hann er borið saman við réttan hluta í samanburðinum við tilboðið. Verkhlutar sem bætt er við verkefnið síðar tengjast engum hluta tilboðsins, og það sem er skráð á þá lendir í Óúthlutað (kr.).
Tilboðið fær stöðuna Verkefni og efst í því er tengillinn Skoða verkefnið. Hvernig tilboðsverk er rukkað er í Rukka tilboðsverk.
Breyta tilboði eftir að verkefnið er til
Kafli: „Breyta tilboði eftir að verkefnið er til“Á tilboði í stöðunni Verkefni er hnappurinn Breyta tilboði. Smelltu á hann og staðfestu í glugganum Breyta tilboði? með Breyta tilboði. Þá verður til ný útgáfa sem þú getur breytt strax. Gamla útgáfan geymist undir Útgáfur. Breytingin hefur strax áhrif á samanburðinn við tilboðið og á tilboðsverðið sem verkefnið er rukkað upp í.
Nýja útgáfan er aðeins opin til breytinga meðan þú ert á síðunni. Ef þú kemur aftur að henni síðar þarftu að smella aftur á Breyta tilboði, og þá verður til enn ein útgáfa.
Tilboð sem Unnur stofnar fyrir tilboðsverk
Kafli: „Tilboð sem Unnur stofnar fyrir tilboðsverk“Sé tilboðsverk stofnað beint í glugganum Nýtt verkefni, eða tegund verkefnis breytt í Tilboð, stofnar Unnur tilboð í stöðunni Verkefni fyrir það. Heildarupphæðin stendur þar án vsk sem kaflinn Annað, og honum er ekki hægt að breyta. Var upphæðin skilin eftir tóm þegar tegundinni var breytt er tilboðið 0 kr. og Annað sést ekki.
Til að fylla út tilboðsverðið á slíku verki smellirðu á Breyta tilboði, eins og lýst er hér að ofan, og bætir við línum. Línurnar leggjast ofan á Annað, svo tilboðsverðið hækkar um þær.
Samanburður við tilboð
Kafli: „Samanburður við tilboð“Á verki sem er tengt tilboði er spjaldið Samanburður við tilboð efst á flipanum Tölfræði, sjá Tölfræði. Þar sést hvað hefur verið skráð á verkefnið miðað við tilboðið. Flipann sjá Stjórnandi og Skrifstofumaður, ekki Verkstjóri og Starfsmaður. Á Yfirliti er smámynd með sama heiti sem opnar flipann.
- Efst: Raun er það sem er skráð og Tilboð upphæð tilboðsins. Nýting tilboðs er hlutfallið, með mismuninum í krónum fyrir neðan. Tengillinn Tilboð TIL-… opnar tilboðið í nýjum flipa.
- Flokkar: Tími (kr.), Akstur (kr.), Efni (kr.), Tæki (kr.) og Óúthlutað (kr.), hver með sína súlu. Aðeins flokkar með áætlun eða skráningum sjást.
- Verkhlutar (ef þeir eru fleiri en einn): hver verkhluti með súlu og hlutfalli. Óhafið þýðir að ekkert er skráð á hann. Smelltu á verkhluta til að sjá flokkana hans.
Lóðrétta strikið á súlunni er upphæð tilboðsins. Það sem er skráð umfram hana er rautt, og hlutfallið verður rautt.
Upphæð tilboðsins í samanburðinum er Áætlað útselt verð, þ.e. línurnar án álagningar og heildarafsláttar. Hún getur því verið önnur en tilboðsverðið sem verkkaupinn samþykkti. Í Óúthlutað (kr.) lendir kaflinn Annað úr tilboðinu, skráningar á verkhluta sem urðu ekki til úr tilboðinu og aðfangareikningar á verkinu sem eru ekki á neinum verkhluta. Á sumum eldri verkum tókst ekki að tengja verkhlutana við tilboðið, og þá lendir allt sem er skráð á þá þar líka.