Rukka tilboðsverk
Tilboðsverk eru rukkuð með tilboðsreikningum upp í tilboðsverðið. Hér er hvar þau birtast í sölureikningum og hvernig þú rukkar hlutfall, upphæð eða allar eftirstöðvar.
Tilboðsverk er verkefni af tegundinni Tilboð. Það verður til þegar þú býrð til verkefni úr samþykktu tilboði, stofnar verkefni af tegundinni Tilboð með heildarupphæð eða breytir tegund verkefnis í Tilboð, sjá Verktýpur. Það er rukkað með tilboðsreikningum upp í tilboðsverðið, og tímar, akstur og efni sem skráð eru á það fara ekki á reikning hvert fyrir sig. Þær skráningar fá reikningsstöðuna Á ekki við.
Stjórnandi og Skrifstofumaður rukka tilboðsverk. Tilboð fylgja aðeins Allur pakkinn.
Hvar tilboðsverkin eru
Kafli: „Hvar tilboðsverkin eru“Farðu í SölureikningarÍ vinnslu. Ef eitthvert tilboðsverk bíður rukkunar eru tvö spjöld efst til hægri: Útselt fyrir verkefni sem eru rukkuð eftir skráningum, og Tilboð fyrir tilboðsverk. Smelltu á Tilboð. Ef ekkert tilboðsverk bíður rukkunar eru spjöldin ekki sýnd.
Tilboðsverk birtast aldrei undir Útselt. Verkið er í listanum þegar:
- það er af tegundinni Tilboð og tengt tilboði,
- staða þess er í flokknum Virkt (ekki Í bið, Lokið eða Hætt við), sjá Stöður verkefna,
- eitthvað er eftir af tilboðinu, þ.e. Eftirstöðvar tilboðs eru hærri en 0.
Dálkarnir sýna Tilboðsverð (án VSK), Skráð (tímar, akstur, efni, lagervörur og tæki sem skráð eru á verkið, á útsöluverði), Rukkað og Órukkað skráð, sem er Skráð að frádregnu Rukkað. Ef meira er rukkað en skráð stendur „-“ í dálkinum. Upphæðin á spjaldinu Tilboð er summan af Órukkað skráð.
Stofna tilboðsreikning
Kafli: „Stofna tilboðsreikning“- Smelltu á röð verksins, annars staðar en á nafnið. Nafnið opnar verkefnið sjálft. Síðan Stofna tilboðsreikning opnast.
- Veldu Rukkunaraðferð og fylltu út línuna fyrir neðan (Lýsing, Prósenta og Upphæð) eins og lýst er í Rukkunaraðferðir.
- Lagaðu lýsinguna. Hún er textinn á reikningslínunni. Með Allt og Útselt verður hún aðeins „Allt“ eða „Útselt“, svo breyttu henni í texta sem verkkaupinn skilur.
- Smelltu á Vista sem drög eða Búa til og senda í hliðarstikunni.
Efst sérðu tvær súlur. Áætlað útselt verð hingað til ber saman það sem er skráð á verkið og tilboðsverðið. Rukkunarframvinda sýnir hvað er Áður rukkað, hvað er Rukkað núna og hvað er Eftir. Fyrir neðan eru Tilboðsverð, Rukkað og Eftirstöðvar tilboðs. Rukkað telur öll drög og senda tilboðsreikninga, en ekki afskrifaða reikninga.
Upphæðin í línunni er án VSK og 24% VSK leggst ofan á. Verð án vsk og Verð með vsk efst sýna reikninginn eins og hann verður. Undir Fyrri rukkanir neðst eru fyrri tilboðsreikningar verksins.
Rukkunaraðferðir
Kafli: „Rukkunaraðferðir“- Sérsnið (sjálfgefið): skrifaðu Prósentu eða Upphæð. Prósenta reiknar upphæðina af tilboðsverðinu og öfugt, og lýsingin verður til dæmis „10% af tilboði“. Breyttu lýsingunni á eftir ef þú vilt annan texta, því hún yfirskrifast í hvert sinn sem þú breytir prósentu eða upphæð.
- Verkhluti: birtist ef tilboðið hefur fleiri en einn verkhluta. Veldu verkhluta og nafn hans og upphæð fyllast út. Upphæðin er summa lína verkhlutans í tilboðinu, án álagningar og afsláttar tilboðsins.
- Allt: smelltu á Rukka allar eftirstöðvar til að rukka allt sem er eftir. Óvirkt ef ekkert er eftir. Lýsingin verður „Allt“.
- Útselt: birtist ef meira er skráð á verkið en búið er að rukka. Rukka útselt fyllir inn Órukkað skráð, þ.e. það sem er skráð á verkið að frádregnu því sem er þegar rukkað. Lýsingin verður „Útselt“.
Reikningurinn hefur alltaf eina línu. Ef þú þarft að skipta rukkuninni, til dæmis í tvo verkhluta, gerirðu tvo tilboðsreikninga.
Eftir vistun ferðu aftur í sölureikningalistann. Drögin finnurðu undir Drög og sendir eins og aðra sölureikninga, sjá Sölureikningar.
Rukkun umfram tilboð
Kafli: „Rukkun umfram tilboð“Ef upphæðin er hærri en eftirstöðvarnar birtist „Upphæð fer yfir eftirstöðvar“ undir línunni. Þegar þú vistar kemur glugginn Rukkun umfram tilboð sem segir hve mörg prósent rukkunin fer yfir tilboðið. Halda áfram vistar reikninginn, Hætta við lokar glugganum.
Algengar spurningar
Kafli: „Algengar spurningar“Verkið er ekki í Tilboð-listanum. Athugaðu hvort staða verksins sé í flokknum Virkt og hvort tilboðið sé fullrukkað. Verkið hverfur úr listanum þegar ekkert er eftir af tilboðinu. Verkefni af tegundinni Tilboð sem stofnað er í appinu tengist engu tilboði og kemst því ekki í listann.
Hvernig rukka ég aukaverk sem voru ekki í tilboðinu? Tilboðsreikningur telst alltaf upp í tilboðið, svo aukaverk sem rukkað er þannig lækkar eftirstöðvarnar eða fer umfram tilboðið. Til að hækka tilboðsverðið sjálft opnarðu tilboðið og smellir á Breyta tilboði, sjá Svar verkkaupa og samþykkt tilboð.