Skrá efni af lager
Efni sem fer á verk er skráð sem lagerskráning, ein og sér eða með tímaskráningu, í vefnum eða appinu. Á útseldu verki fer skráningin svo á sölureikning.
Lagerskráning segir hvaða vara fór á hvaða verk, hve mikið, hver tók hana og hvenær. Allir starfsmenn geta skráð efni. Aðeins er hægt að skrá vörur sem eru í vörulistanum undir Lagervörur. Vanti vöru þarf Stjórnandi eða Skrifstofumaður að stofna hana fyrst, sjá Lagervörur.
Skrá efni í vefnum
Kafli: „Skrá efni í vefnum“- Farðu í LagerLagerskráningar og smelltu á +. Glugginn Ný lagerskráning opnast.
- Margar í einu er valið, svo þú getur skráð nokkrar vörur á sömu dagsetningu. Veldu Ein vara ef þú skráir bara eina.
- Veldu Starfsmaður, Verkefni og Verkhluti. Starfsmaður og Verkstjóri sjá aðeins sjálfa sig í listanum.
- Veldu Lagervara og stilltu magnið. Smelltu á + Bæta við vöru fyrir hverja vöru í viðbót.
- Athugaðu Dagsetning notkunar og bættu við Athugasemd ef þú vilt.
- Smelltu á Stofna lagerskráningar. Talan á hnappnum er fjöldi vara. Í Ein vara heitir hnappurinn Stofna lagerskráningu.
Verkhluti birtist aðeins ef verkefnið hefur fleiri en einn verkhluta sem starfsmaðurinn hefur aðgang að. Lagerverkefnið og fjarveruverkefni eru ekki í verkefnalistanum.
Efni með tímaskráningu
Kafli: „Efni með tímaskráningu“Í glugganum Ný tímaskráning er kaflinn Bæta við efni. Opnaðu hann, smelltu á + Bæta við efni, veldu vöruna og magnið. Efnið fær dagsetningu tímaskráningarinnar og tengist henni. Kaflinn sést ekki þegar Margar í einu er valið. Sjá Skrá tíma og breyta skráningum.
Skrá efni í appinu
Kafli: „Skrá efni í appinu“- Efni eitt og sér: ýttu á + neðst og veldu flipann með kassatákninu. Veldu verkefni og verkhluta, ýttu á Velja efni, sláðu inn magn og ýttu á Vista.
- Með tíma: í tímaskráningarforminu er kaflinn Bæta við efni.
Í appinu er enginn listi yfir efnisskráningar. Til að breyta eða eyða stakri skráningu þarf að fara í vefinn. Sjá Skrá tíma, akstur, efni og tæki í appinu.
Verðið á skráningunni
Kafli: „Verðið á skráningunni“Einingarverðið kemur af lagervörunni þegar skráningin er stofnuð og breytist ekki þótt verð vörunnar breytist síðar. Verðreiturinn er læstur í skráningarglugganum. Skiptirðu um vöru í Breyta lagerskráningu fær skráningin núverandi verð nýju vörunnar.
Ef slökkt er á Leyfa starfsmönnum að sjá verð sjá Verkstjórar og Starfsmenn ekki verð í glugganum Ný lagerskráning, aðeins magn. Hvar verðin sjást samt er í Starfsmannastillingar og verðsýn.
Lagerskráningar og reikningsstaða
Kafli: „Lagerskráningar og reikningsstaða“Flipinn Lagerskráningar sýnir allar lagerskráningar fyrirtækisins, nýjustu efst. Í fyrsta sinn sem þú opnar hann er Tímabil frá fyrsta degi síðasta mánaðar til loka þessa mánaðar. Vafrinn man tímabilið eftir það og það færist ekki fram þegar nýr mánuður byrjar. Breyttu Tímabil ef nýjar eða eldri skráningar sjást ekki.
Dálkurinn Reikningsst. segir hvar skráningin stendur gagnvart sölureikningi:
| Staða | Hvað það þýðir |
|---|---|
| Órukkað | Skráð á útselt verkefni og bíður sölureiknings |
| Í drögum | Komin á sölureikning sem er enn í drögum |
| Rukkað | Komin á sendan sölureikning |
| Á ekki við | Skráð á verkefni af tegundinni Rekstrar eða Tilboð og fer ekki sjálfkrafa á reikning |
Þegar sölureikningur er stofnaður á útselt verkefni koma órukkaðar lagerskráningar í bálkinn Efni, undir Lagervörur. Plúsinn við bálkinn Efni skráir nýja lagerskráningu beint inn á reikninginn. Sjá Línur á sölureikningi, þar sem líka er farið yfir afslátt og álagningu á efni.
Breyta eða eyða lagerskráningu
Kafli: „Breyta eða eyða lagerskráningu“Smelltu á punktana þrjá aftast í línunni og veldu Breyta eða Eyða, eða opnaðu skráninguna og notaðu valmyndina þar. Allir starfsmenn geta breytt og eytt skráningum, líka skráningum annarra.
Skráning sem er Í drögum eða Rukkað er læst og þá eru punktarnir þrír ekki á línunni. Skráning í drögum opnast aftur ef línan er tekin af reikningsdrögunum eða drögunum eytt.
Viltu eyða mörgum í einu smellirðu á Velja línur fyrir ofan töfluna, hakar við skráningarnar og velur Eyða.