Mælaborðið
Hvað spjöldin á mælaborðinu sýna, hvaðan tölurnar koma og hvert þú kemst þaðan.
Mælaborðið er fyrsta síðan sem Stjórnandi og Skrifstofumaður sjá eftir innskráningu. Þar sérðu tímana sem eru skráðir í vikunni og mánuðinum, tekjur síðustu mánaða og hvað á eftir að rukka. Verkstjórar og starfsmenn hafa ekki mælaborð og lenda á verkefnalistanum þegar þeir skrá sig inn.
Opnaðu það hvenær sem er með Mælaborð efst í valmyndinni.
Meðan Unnur er að komast í notkun hjá fyrirtækinu getur fleira birst efst á síðunni. Gátlistinn Komast í gang er þá í stað Nýlegt í sögunni, og glugginn Gerðu kerfið að þínu getur opnast. Hvort tveggja er útskýrt í Komast í gang. Meðan uppsetningu fyrirtækisins er ólokið opnast Uppsetning í fyrsta skipti í stað mælaborðsins, sjá Uppsetning skref fyrir skref.
Ef umsókn um móttöku rafrænna reikninga hefur verið send en á eftir að staðfesta hana við Unimaze birtist áminningin Aðgerðar þörf — rafrænir reikningar með hnappnum Klára núna, sjá Rafrænir reikningar.
Nýlegt í sögunni
Kafli: „Nýlegt í sögunni“Spjaldið sýnir það sem gerðist á verkefnunum síðustu sjö daga, flokkað eftir dögum: tímaskráningar, sölureikningar, stöðubreytingar, færslur í verkdagbók og fleira. Mest átta línur sjást í einu, þær nýjustu efst, og nafn verkefnisins er undir hverri línu.
Smelltu á línu til að opna Saga-flipann á verkefninu. Sjá alla söguna opnar sögu alls fyrirtækisins á Saga-flipanum undir Verkefni, sjá Finna og skoða verkefni.
Vikuyfirlit
Kafli: „Vikuyfirlit“Spjaldið sýnir mest 15 starfsmenn, þá sem hafa skráð flesta tíma í vikunni. Stóra talan er samanlagðir tímar þeirra, dagvinna og yfirvinna saman. Súlurnar sýna hvern dag frá mánudegi til sunnudags, skiptar eftir starfsmönnum.
- Flettu milli vikna með örvunum við dagsetninguna. Ekki er hægt að fara fram fyrir yfirstandandi viku, og Núverandi vika fer aftur á hana.
- Smelltu á nafn starfsmanns efst í spjaldinu til að sjá aðeins hans tíma. Súlurnar skiptast þá á verkefnin sem hann vann á og stóra talan sýnir hans tíma. Smelltu aftur á nafnið til að sjá alla.
Mánaðaryfirlit og Hlutföll tíma
Kafli: „Mánaðaryfirlit og Hlutföll tíma“Mánaðaryfirlit er tafla yfir alla sem skráðu tíma í mánuðinum, flesta tíma efst. Fyrst sjást tíu og Sýna fleiri birtir restina.
- Tímar er dagvinna og Yfirvinna yfirvinna. Samtals er hvort tveggja.
- Síðasta skráning er dagur nýjustu skráningarinnar í mánuðinum, eða „Í dag“.
- Grænn punktur við nafn þýðir að starfsmaðurinn er með tímaskráningu í gangi núna, til dæmis stimpilklukku í appinu.
- Allar tímaskráningar teljast með, líka fjarvera.
Veldu mánuð með örvunum efst í töflunni. Núverandi mánuður fer aftur á yfirstandandi mánuð.
Hlutföll tíma sýnir sama mánuð og er valinn í töflunni. Stóra talan er hlutfall útseldra tíma, og hringurinn skiptir tímum mánaðarins svona:
- Útseldir tímar: tímar á verkefnum af tegundinni Útselt.
- Innri vinna: tímar á verkefnum af tegundinni Rekstrar.
- Fjarverur: fjarvera, til dæmis orlof og veikindi.
- Rauðir dagar: fjarvera sem fellur á rauðan dag.
Færðu bendilinn yfir hluta hringsins til að sjá fjölda tíma og hlutfallið. Tímar á verkefnum af tegundinni Tilboð og á lagerverkefninu teljast ekki með í hlutföllunum.
Tekjur og Órukkað
Kafli: „Tekjur og Órukkað“Tekjur (án vsk.) er samanlögð upphæð sendra sölureikninga síðustu sex mánuði, yfirstandandi mánuður meðtalinn, án virðisaukaskatts. Línuritið sýnir hvern mánuð fyrir sig og reikningur telst í mánuði bókunardagsins, eða sendingardagsins ef bókunardagur er enginn. Drög og afskrifaðir reikningar teljast ekki með. Spjaldið sýnir alltaf síðustu sex mánuði og breytist ekki þótt þú veljir annan mánuð í töflunni.
Órukkað er það sem á eftir að senda reikning fyrir, án virðisaukaskatts: það sem bíður á útseldum verkefnum undir SölureikningarÍ vinnslu, að viðbættum drögum að sölureikningum. Í Öllum pakkanum, ef tilboðsverk eru líka í vinnslu, sést fyrri upphæðin þar á spjaldinu Útselt. Undir tölunni stendur hve mikið af henni er í drögum. Það sem eftir er að rukka af tilboðsverkum er ekki með nema það sé komið í drög.
Í töflunni eru þau átta verkefni sem mest er órukkað á:
- Efni: aðfangareikningar og vörur af lager sem eru ekki komnar á reikning.
- Tímar: óreikningsfærðir tímar.
- Órukkað (án vsk.): allt sem er órukkað á verkefninu, drög meðtalin.
Ef verkefnin eru fleiri en átta birtist Sjá öll efst í spjaldinu, sem opnar Sölureikningar. Smelltu á línu til að búa til nýjan sölureikning fyrir verkefnið, sjá Sölureikningar. Sé upphæðin í drögum finnurðu drögin undir SölureikningarDrög.
