Lagervörur

Lagervörurnar eru efnið sem starfsmenn skrá á verkefni og fer þaðan á sölureikning. Hver vara hefur heiti, einingu og verð. Þú þarft sjaldnast að slá vörurnar inn, því þær má sækja af aðfangareikningum frá birgjum.

Lager fylgir bæði Einfalda pakkanum og Allur pakkinn og er í valmyndinni hjá öllum hlutverkum.

Lager-síðan

Farðu í Lager. Flipinn Lagervörur sýnir vörulistann.

Lagervörur. Allar vörurnar hér komu af aðfangareikningum og birgðastaðan sést aftast.

• Uppruni segir hvaðan varan kom: Reikningur (af aðfangareikningi), Handvirkt eða Bókhaldskerfi.
• Einingarverð (án vsk.) er verðið sem fer á lagerskráningu og þaðan á sölureikning.
• Birgðastaða sést aðeins ef kveikt er á birgðahaldi. Sjá Birgðahald og bókhaldskerfi.

Hægt er að leita eftir heiti, vörunúmeri og birgi, sía eftir Birgir og Uppruni og sækja listann í Excel. Smelltu á vöru til að opna hana.

Hlutverkin sjá og mega ólíka hluti:

	Stjórnandi og Skrifstofumaður	Verkstjóri og Starfsmaður
Lagervörur	Stofna, breyta, fjarlægja	Skoða
Lagerskráningar	Skrá, breyta, eyða	Skrá, breyta, eyða
Talning	Já, ef birgðahald er á	Nei

Stofna lagervöru af aðfangareikningum

1. Smelltu á + efst til hægri á Lager›Lagervörur. Glugginn Ný lagervara opnast á flipanum Frá reikningum.
2. Listinn sýnir vörulínur af aðfangareikningum yfirstandandi mánaðar, ein lína fyrir hvert vörunúmer. Breyttu Tímabil, veldu birgi eða leitaðu ef varan sést ekki.
3. Hakaðu við línurnar sem eiga að verða lagervörur. Hakið í hausnum velur allar línurnar í listanum, líka á næstu síðum.
4. Smelltu á Flytja á lager. Í glugganum sést hve margar vörur urðu til og hve margar uppfærðust.

Ný lagervara, Frá reikningum. Þrjár línur af reikningi Húsasmiðjunnar eru valdar.

Varan fær heiti, vörunúmer og einingu af reikningslínunni. Sé vara með sama vörunúmeri þegar komin af reikningi fær hún verðið af nýju línunni í stað þess að tvöfaldast.

Línur án vörunúmers, kreditreikningar og línur með 0 kr. eða ekkert magn birtast ekki í listanum. Slíka vöru stofnarðu handvirkt.

Með birgðahaldi hækkar birgðastaðan

Sé kveikt á birgðahaldi bætist magnið á línunni líka við birgðastöðu vörunnar þegar þú smellir á Flytja á lager. Flyttu því aðeins línur fyrir vörur sem eru í raun til á lagernum.

Stofna lagervöru handvirkt

1. Smelltu á + og veldu flipann Handvirkt.
2. Fylltu út Heiti og veldu Eining.
3. Fylltu út tvo af verðreitunum Listaverð (án vsk.), Afsláttur frá birgi (í %) og Mitt verð (án vsk.). Sá þriðji reiknast sjálfur.
4. Bættu við Vörunúmer og Lýsing ef við á. Sé kveikt á birgðahaldi geturðu líka sett Magn á lager núna, sem verður upphafsstaða vörunnar.
5. Smelltu á Búa til lagervöru.

Handvirk lagervara. Listaverð og afsláttur eru slegin inn og Mitt verð reiknaðist.

Heiti, Eining og Listaverð (án vsk.) eru skyldureitir.

Aðrar leiðir til að fá vörur á lager

• Af einum aðfangareikningi: opnaðu reikninginn undir Efni, smelltu á punktana þrjá og veldu Vista þessar vörur í lager. Allar línur með vörunúmeri verða lagervörur. Með birgðahaldi hækkar birgðastaðan líka um magnið á línunum.
• Á lagerverkefnið: sé reikningurinn settur á lagerverkefnið verða vörulínurnar að lagervörum og birgðastaðan hækkar. Sjá Birgðahald og bókhaldskerfi.
• Allt frá einum birgi: á birgjasíðunni, undir Stillingar › Lager, eru hnappurinn Flytja inn í lager og rofinn Sjálfvirk stofnun lagervara. Birgjasíðan fylgir aðeins Allur pakkinn. Sjá Birgjar.
• Úr bókhaldskerfinu: smelltu á punktana þrjá við hliðina á + og veldu Sækja úr bókhaldskerfi. Í glugganum Vörur úr bókhaldskerfi hakarðu við vörurnar og smellir á Flytja á lager. Þetta virkar með Payday og DK. Sé ekkert bókhaldskerfi tengt stendur „Stillingar fyrir bókhaldskerfi fundust ekki“ í glugganum.

Vörur úr bókhaldskerfinu fá upprunann Bókhaldskerfi. Þegar þú sækir þær aftur koma heiti, verð og VSK aftur úr bókhaldskerfinu, svo breytingar sem þú gerir á þeim í Unni haldast ekki.

Verð lagervöru

Listaverð (án vsk.) er verð birgisins fyrir afslátt. Það er einingarverðið sem fer á lagerskráningar og á sölureikninginn. Mitt verð (án vsk.) er listaverð að frádregnum Afsláttur frá birgi, það sem varan kostar þig. Það sést á vörunni en fer ekki á reikninga.

Vara sem kom af aðfangareikningi fær nýtt verð þegar nýr rafrænn reikningur berst með sama vörunúmeri, óháð því frá hvaða birgi hann er. Verðið festist á hverri lagerskráningu þegar hún er stofnuð, svo verðbreyting hefur aðeins áhrif á skráningar sem koma á eftir.

Lagervörusíðan

Ídráttarvír 1,5q blár. Listaverðið er 42 kr. en Mitt verð 24 kr. eftir 42% afslátt.

• Yfirlit: birgðastaða og Fjármagn á lager (með birgðahaldi), Mitt verð (án vsk.), Heildarnotkun og Notkun samtals (án vsk.). Spjaldið Uppruni vísar á aðfangareikninginn og birginn sem varan kom frá. Aðeins Stjórnandi og Skrifstofumaður sjá það.
• Skráningar: allar lagerskráningar á vöruna.
• Hreyfingasaga: hvað fór inn og út af lagernum. Sést aðeins með birgðahaldi.
• Reikningssaga: allar línur á aðfangareikningum með sama vörunúmeri, svo þú sjáir hvernig verðið hefur breyst. Flipinn birtist aðeins ef varan hefur vörunúmer, og aðeins Stjórnandi og Skrifstofumaður sjá hann.

Breyta og fjarlægja lagervöru

Smelltu á punktana þrjá aftast í línunni og veldu Breyta, eða opnaðu vöruna, smelltu á punktana þrjá efst til hægri og veldu Breyta lagervöru. Þar breytirðu heiti, vörunúmeri, einingu, verði og lýsingu og smellir á Vista.

Vöru eyðirðu með Fjarlægja úr lager í sömu valmynd. Viltu fjarlægja margar í einu smellirðu á táknið Velja línur fyrir ofan töfluna, hakar við vörurnar og velur Fjarlægja úr lager.

Vara með skráningum verður ekki fjarlægð

Hafi varan verið skráð á verk kemur villan „Ekki er hægt að eyða lagervöru með skráðri notkun — eyðið skráningunum fyrst“. Sjá Breyta eða eyða lagerskráningu.

Algengar spurningar

Get ég hlaðið inn verðlista frá birgi?

Nei, það er ekki hægt að hlaða inn verðlista sem skrá. Vörurnar má sækja af aðfangareikningum eða úr Payday og DK eins og lýst er að ofan.

Fara innkaup sjálfkrafa á lager?

Aðeins ef kveikt er á Sjálfvirk stofnun lagervara hjá birginum og reikningurinn berst rafrænt, eða ef reikningurinn er settur á lagerverkefnið. Annars verða vörurnar ekki til fyrr en einhver flytur þær á lager.

Sjálfvirk stofnun býr aðeins til vörurnar og uppfærir verðið. Með birgðahaldi hækkar birgðastaðan ekki nema reikningurinn sé settur á lagerverkefnið eða línurnar fluttar á lager með Flytja á lager eða Vista þessar vörur í lager.

Tengt efni

Skrá efni af lagerLagerskráningar í vef og appi og hvernig þær fara á reikning

Birgðahald og bókhaldskerfiBirgðastaða, talning og lagerhreyfingar til Payday og DK

BirgjarBirgjasíðan og lagerstillingar birgis