Rafrænir reikningar

Rafrænir reikningar frá birgjum geta borist beint inn í Unni sem aðfangareikningar. Til þess þarf að sækja um móttöku gegnum Unimaze einu sinni. Eftir það koma reikningarnir sjálfkrafa undir Efni›Aðfangareikningar, og þú setur þá á verkefni eins og lýst er í Úthluta aðfangareikningum.

Móttakan fylgir Allur pakkinn. Flipinn Rafræn reikningsskil sést aðeins hjá fyrirtækjum með þann pakka, og aðeins Stjórnandi og Skrifstofumaður komast í stillingarnar.

Sækja um móttöku

1. Farðu í Stillingar›Tengingar›Rafræn reikningsskil. Unimaze er þegar valið í Þjónustuaðili.

2. Hakaðu við Ég tek á móti rafrænum reikningum í bókhaldskerfinu mínu.

3. Smelltu á Sækja um móttöku.

   

   Hnappurinn Sækja um móttöku verður virkur þegar hakað er við.

Unnur sendir umsóknina til Unimaze í tölvupósti og þú færð afrit. Til þess þarf netfang að vera skráð á þig sem starfsmann. Annars stöðvast umsóknin með villunni „Skrá þarf netfang á forráðsmann áður en sótt er um Unimaze aðgang.“

Staðfesta umsóknina

Eftir umsóknina stendur Beðið eftir staðfestingu frá Unimaze á flipanum. Móttakan virkjast ekki fyrr en þú hefur staðfest beiðnina við Unimaze.

1. Finndu afritið af umsóknarpóstinum í pósthólfinu þínu og svaraðu því til að staðfesta beiðnina fyrir hönd fyrirtækisins.
2. Smelltu á Ég hef staðfest við Unimaze í Unni.

Umsókn í bið. Tilbúni staðfestingarpósturinn birtist undir Fékkstu ekki afrit af umsóknarpóstinum?

Fékkstu ekki afritið smellirðu á Fékkstu ekki afrit af umsóknarpóstinum?. Þá birtist tilbúinn staðfestingarpóstur til [email protected] með nafni fyrirtækisins og þínu nafni. Afritaðu hann með Afrita texta eða opnaðu hann í póstforritinu með Opna tölvupóstforrit.

Þar til þú smellir á Ég hef staðfest við Unimaze birtist áminningin Aðgerðar þörf — rafrænir reikningar á Mælaborð. Klára núna opnar flipann.

Þegar þú hefur staðfest stendur enn Beðið eftir staðfestingu frá Unimaze, en undir því stendur að beðið sé eftir að Unimaze virki aðganginn og sendi aðgangsorð. Þá er þínum hluta lokið. Í umsókninni er Unimaze beðið að senda aðgangsorðin til okkar hjá Unni. Þegar þau eru komin inn verður staðan Virkt.

Móttakan er virk.

Ertu þegar með aðgangsorð frá Unimaze?

Smelltu á Ertu með aðgangsorð frá Unimaze? Sláðu þau inn hér, eða á Slá inn aðgangsorð ef umsóknin er þegar farin. Settu inn Notendanafn og Lykilorð og smelltu á Vista. Staðan verður þá Virkt.

Þegar móttakan er virk

Unnur sækir nýja rafræna reikninga einu sinni á sólarhring, að nóttu. Viltu fá þá strax smellirðu á hringörina (Samstilla aðföng) efst til hægri á Efni.

Sé móttakan ekki virk birtist borðinn „Tengdu rafræna reikningaþjónustu til að fá aðföng sjálfkrafa.“ efst á aðfangareikningunum, með tenglinum Opna stillingar.

Catacloud sér um þetta sjálft

Sé Catacloud tengt sem bókhaldskerfi koma aðfangareikningarnir úr Catacloud og þú sækir ekki um neitt hér. Flipinn segir þá að tengingunni sé stýrt undir Bókhaldskerfi. Tengirðu Catacloud kemur sú tenging í stað Unimaze-móttökunnar. Catacloud geymir reikningana sem bókunarfærslur, svo hver reikningur kemur með einni línu á hvert VSK-þrep en án vörulína. Sjá Studdar bókhaldstengingar.

Rafrænir sölureikningar

Unimaze-tengingin í Unni tekur aðeins á móti reikningum. Rafrænir sölureikningar fara út úr bókhaldskerfinu með rofanum Senda rafrænan reikning, sjá Sending reiknings og netföng verkkaupa.

Payday getur hafnað sendingunni með þessum villum:

• „Rafræn reikningasending er ekki enn virk í Payday. Staðfesta þarf skilmála Unimaze í tölvupósti sem barst frá Unimaze.“ Leitaðu að póstinum frá Unimaze, staðfestu skilmálana og sendu reikninginn aftur.
• „Viðskiptavinur tekur ekki við rafrænum reikningum. Athugaðu stillingar viðskiptavinar í bókhaldskerfinu.“ Lagaðu viðskiptamanninn í Payday, eða slökktu á Senda rafrænan reikning og sendu reikninginn í tölvupósti.

Engir rafrænir reikningar berast

1. Stendur Virkt undir Stillingar›Tengingar›Rafræn reikningsskil? Sjáist hnappurinn Ég hef staðfest við Unimaze áttu eftir að staðfesta umsóknina, sjá Staðfesta umsóknina. Sé hann horfinn er beðið eftir að Unimaze virki aðganginn. Dragist það, sendu okkur línu á [email protected].
2. Smelltu á Samstilla aðföng til að sækja strax.
3. Sendir birgirinn reikninginn rafrænt? Reikningar sem koma sem PDF í tölvupósti berast ekki þessa leið. Þá skráirðu þá handvirkt, sjá Skrá aðfangareikning.

Gangi ekkert af þessu, sendu okkur línu á [email protected].