Áminningar og morguntilkynning
Hvernig þú lætur Unni minna starfsmenn á að skrá tíma og stimpla sig inn og út, og senda þeim tilkynningu að morgni um verkin sem þeim er úthlutað.
Unnur getur sent starfsmönnum tilkynningu í símann á föstum tíma: áminningu um að skrá tíma dagsins, morguntilkynningu um úthlutuð verk og áminningar um að stimpla sig inn og út. Stjórnandi eða Skrifstofumaður kveikir á þeim fyrir allt fyrirtækið.
Tilkynningarnar berast í appinu, svo aðeins starfsmenn sem eru með aðgang að Unni fá þær.
Stilla áminningarnar
Kafli: „Stilla áminningarnar“- Farðu í StillingarTilkynningar.
- Kveiktu á rofanum á þeim áminningum sem þú vilt nota og veldu tíma. Reitirnir birtast þegar kveikt er á rofanum.
Það er enginn Vista-hnappur. Hver breyting vistast strax og Vistað birtist neðst á síðunni.
Í byrjun er slökkt á öllum áminningum, og engin áminning er send fyrr en kveikt hefur verið á henni.
Efst á síðunni er lína yfir daginn sem sýnir hvenær hver áminning fer út. Vikudagar eru valdir með því að smella á hringina með upphafsstöfum daganna. Nánari lýsingu á hverri áminningu sérðu með því að smella á i við heitið.
Áminning um tímaskráningu
Kafli: „Áminning um tímaskráningu“Með Skrá tíma undir Tímaskráning fá starfsmenn tilkynninguna „Áminning um tímaskráningu: Mundu að skrá vinnustundir dagsins.“ á þeim tíma og þá vikudaga sem eru valdir á spjaldinu.
Hún fer til allra virkra starfsmanna sem hafa skráð minna en 4 klst. þann dag, þótt þeir hafi skráð eitthvað. Skrifstofumenn fá hana ekki.
Morguntilkynning um úthlutað verk
Kafli: „Morguntilkynning um úthlutað verk“Með Verk dagsins fá starfsmenn sem eiga úthlutað verk í vikuskipulaginu þann dag tilkynningu, t.d. „2 verk úthlutað í dag“ með heitum verkefnanna. Hún fer á tímanum sem er valinn á spjaldinu, sjálfgefið kl. 07:00.
Morguntilkynningin fer alla daga sem starfsmaður á úthlutað verk, líka um helgar og á frídögum. Starfsmaður sem á ekkert úthlutað fær enga tilkynningu.
Áminningar fyrir stimpilklukkuna
Kafli: „Áminningar fyrir stimpilklukkuna“Kaflinn Stimpilklukka er fyrir starfsmenn sem stimpla sig inn og út í appinu.
- Stimpla inn: tilkynningin „Mundu að stimpla þig inn þegar þú byrjar að vinna.“ á tímanum sem er valinn. Hún fer aðeins til þeirra sem hafa notað stimpilklukkuna síðustu 30 daga, hafa ekkert skráð þann dag, eru ekki þegar innstimplaðir og eru ekki í samþykktri fjarveru.
- Stimpla út: tilkynningin „Stimpilklukkan er í gangi. Mundu að stimpla þig út þegar þú hættir.“ á tímanum sem er valinn, til allra sem eru enn innstimplaðir.
- Ítreka: hakaðu við Ítreka á spjaldinu Stimpla út og veldu hve löngu síðar (15 mín. til 3 klst.). Sé starfsmaðurinn enn innstimplaður þá fær hann „Stimpilklukkan er enn í gangi“.
Stimpilklukkan hefur sína eigin vikudaga. Þeir birtast við fyrirsögnina Stimpilklukka þegar kveikt er á annarri hvorri áminningunni.
Frídagar
Kafli: „Frídagar“Áminningin um tímaskráningu og áminningarnar fyrir stimpilklukkuna fara ekki á íslenskum frídögum. Það á ekki við morguntilkynninguna, sem fer ef verk er úthlutað.